11月10日至12日，由市檔案館副館長邵亞輝帶隊的專家組對集團公司及下屬市自來水公司、市天然氣公司創(chuàng)建“浙江省示范化數(shù)字檔案室”進行了現(xiàn)場驗收。集團公司黨委副書記胡益蓉及相關(guān)負責(zé)人參加。

專家組嚴(yán)格按照《浙江省數(shù)字檔案室建設(shè)測評標(biāo)準(zhǔn)》，從組織制度保障、數(shù)字檔案資源建設(shè)、數(shù)字檔案數(shù)據(jù)管理、數(shù)字檔案開發(fā)利用、數(shù)字檔案移交備份等方面開展全方位測評。通過測試系統(tǒng)、翻閱臺賬，專家組高度肯定了創(chuàng)建成果，認為三家單位數(shù)字檔案室系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施完備、建設(shè)規(guī)范、建立了較為完備的數(shù)字檔案資源體系，實現(xiàn)了檔案資源數(shù)字化、管理規(guī)范化、利用便捷化，一致同意三家單位數(shù)字檔案室以“浙江省示范化數(shù)字檔案室”報請寧波市檔案（館）局審批。

測評反饋會上，專家組認為，集團公司的檔案工作整體業(yè)務(wù)水平較高，走在了全市企業(yè)的前沿，尤其對市天然氣公司龍宇檔案系統(tǒng)預(yù)歸檔庫數(shù)據(jù)歸集、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)共享的典型應(yīng)用表示高度肯定。專家組建議，集團公司及下屬公司綜合檔案室需進一步優(yōu)化系統(tǒng)功能，提高檔案數(shù)據(jù)資源質(zhì)量，開發(fā)OA系統(tǒng)歸檔模塊，實現(xiàn)電子公文在線歸檔，建設(shè)打造檔案工作全流程數(shù)字化運行一體化平臺。

最后，胡書記表示，創(chuàng)建“浙江省示范化數(shù)字檔案室”是集團公司檔案工作發(fā)展規(guī)劃的一項重要內(nèi)容，將以此次測評為契機，吸收、整改、落實好各專家意見建議，加大檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型力度，進一步創(chuàng)新工作機制，充分發(fā)揮數(shù)字檔案室功能，實現(xiàn)檔案管理模式和檔案服務(wù)方式向智能型、精細化轉(zhuǎn)變，高水平謀劃好檔案工作。